Управление бизнес-процессами в Европе и в России

Документооборот — движение документов в компании с момента их создания или получения до завершения исполнения: Эффективность управления предприятиями и организациями зависит от корректного решения задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также организации их хранения, поиска и использования. Системы электронного документооборота СЭД — обеспечивают процесс создания, управления доступом, распространения больших объемов документов в компьютерных сетях предприятий и организаций, а также предоставляют контроль над потоками документов в организации. Как правило, документы хранятся в специальных хранилищах данных. Типы файлов поддерживаемые такими системами: Основными возможностями системы электронного документооборота можно выделить: Главной целью внедрения систем электронного документооборота является создание эффективной среды управления и работы предприятия или организации. Внедряя систему электронного документооборота можно повысить эффективность работы предприятия или организации за счет: Возможности коллективной работы над документами; Повышения скорости поиска и выборки документов; Разграничения доступа к информации, путем назначения полномочий каждому пользователю системы электронного документооборота, что в свою очередь повысит безопасность информации на предприятии или организации. Повышение удобства и сохранности документов за счет их хранения в электронном виде на файловом сервере.

И Старт Схема презентации

Введение Управленческая концепция, связанная с управлением бизнес-процессами - , появилась в середине х годов. Цель -- улучшение и оптимизация основных бизнес-процессов компании. Процессный подход к управлению можно считать общепринятым: Один из способов оценки компании с точки зрения уровня процессного управления -- оценка зрелости ее бизнес-процессов.

Проект DocFlow – комплекс мероприятий по теме электронного технологий электронного оперативного учета и автоматизации бизнес процессов.

Контакты — это система управления деятельностью компании и электронным документооборотом Полный комплект инструментов для организации работы компании: Для того чтобы понять насколько удобно и выгодно это для организации, рассмотрим оба варианта. В широком смысле, -система — это информационная система, функционал которой позволяет осуществлять хранение, поиск и маршрутизацию документов.

Подавляющее большинство СЭД ограничиваются исключительно этим функционалом. По сути, — это механизм, позволяющий эффективно организовать работу с поручениями согласно набору определенных правил. Это наводит нас на мысль, что комплексная автоматизация, то есть система электронного документооборота и управления деятельностью компании гораздо удобнее, практичнее и, главное, выгоднее.

Участники 2016

Решения и возможности Корпоративный документооборот Для решения задач автоматизации процессов управления корпоративным контентом компания предлагает -системы современной украинской разработки . Мы предлагаем собственные решения для организации электронного документооборота для госорганизаций и коммерческих структур. Подробнее Платформа -код разработки Наша собственная разработка — программная платформа для оперативного создания высокопроизводительных -ориентированных систем уровня .

Платформа поддерживает полный цикл разработки:

Комплексная диагностика состояния бизнес процесса. Мониторинг SLA и KPI всего процесса и его этапов. Исследование влияния ИТ-ландшафта на.

Преимущества подхода к управлению деловыми процессами в системе Основа любой действующей организации — это деловые процессы подготовка и согласование документов, выполнение распоряжений и решений совещаний, обсуждение предложений, оформление и оплата поставок и пр. Большинство бизнес-процессов регламентировано нормативными документами внутренними стандартами предприятия, положениями, уставами, приказами и т.

При этом бывает сложно отследить и проверить работу сотрудников, оценить загруженность персонала, то есть добиться эффективного управления бизнес-процессами. Зачастую сотрудниками организации не соблюдаются определенные правила при исполнении своих служебных обязанностей, что негативно сказывается на эффективности работы и репутации компании. Система управления электронным документооборотом и взаимодействием решает эти проблемы автоматизацией процессов создания, обработки и движения документов .

В этом случае информация и задания передаются для выполнения необходимых действий от одного участника процесса к другому в соответствии с определенными правилами, при этом часть этапов процесса может обрабатываться системой автоматически. Задачей назван некоторый объём работ, определяемый инициатором задачи , который нужно выполнить. Последовательность исполнения задачи определяется маршрутом, задаваемым инициатором.

ДОКУМЕНТООБОРОТ

Некоторые производители систем утверждают, что у них есть оба механизма, другие же пропагандируют точку зрения, что эти механизмы взаимозаменяемы и имея только один из них можно легко смоделировать другой. В самом деле, что такое ? Это возможность маршрутизации документа между исполнителями в соответствии с заранее определенными требованиями. При этом происходит изменение стадии жизненного цикла документа в зависимости от его текущего положения в маршруте. Фактически это механизм, позволяющий передавать поручения от одного участника процесса к другому в соответствии с заранее заданным маршрутом.

«Примат» бизнес-моделирования обусловлен современными одного из участников конференции по Docflow, который сказал, что в проектах по.

В этом году компании-лидеры отрасли из Украины, России и Беларуси представили свои новые и популярные решения и рассказали об успешных проектах, реализованных в банках, страховых компаниях, государственных и промышленных предприятиях. В частности, компании впервые представили решения, позволяющие автоматизировать документооборот первичных бухгалтерских документов, а также эффективно работать с большими объемами неструктурированной информации, создавая электронные архивы и управляя ими. Объем неструктурированной, но важной для граждан информации в таких архивах огромен.

И возможность получить к ней доступ в электронном виде — очень хорошая новость для каждого из нас. Участники мероприятия прочитали почти 17 часов докладов в рамках 12 тематических секций. Традиционно большое количество выступлений было посвящено темам СЭД, потокового введения документов и средствам управления бизнес-процессами. Заметно расширилась секция об успешных проектах в различных отраслях.

Участники подытожили результаты конференции-выставки, а также поделились своим видением трендов развития рынка. Это засвидетельствовало как присутствие крупных вендоров, так и появление новых участников в том числе, из России и Беларуси , которых ранее рынок Украины не интересовал.

2010: интерес к снова растет

Казалось бы, все просто. Но ориентироваться на данные параметры могут позволить себе только предприятия, впервые автоматизирующие документооборот. Предприятия, которые уже автоматизировали документооборот, как правило, заинтересованы в развитии или модернизации системы. При этом они часто сталкиваются с тем, что среди корпоративных систем документооборот как система-проводник всех бизнес-процессов предприятия особенно нуждается в этом, поскольку претерпевает самое быстрое моральное устаревание.

Подробнее С одной стороны, это обусловлено появлением новых технологий: Безусловно, первопричина создания систем автоматизации документооборота никуда не делась — документальное оформление и сопровождение операций и решений — неотъемлемая часть любого бизнеса.

DocTrix DocFlow - это система электронного документооборота, построенная по В качестве редактора бизнес-процессов может использовать.

В качестве редактора бизнес-процессов может использовать графический редактор рабочих-процессов или собственный редактор рабочих процессов , интегрированные с . Такой подход даёт ряд существенных преимуществ по сравнению с другими решениями: Система настраивается, а не разрабатывается. Снижается совокупная стоимость владения системой. Заказчик имеет возможность самостоятельно развивать и расширять систему, осуществлять техническую поддержку и не привязан к стоимости или занятости сотрудников Исполнителя.

Обновлённый личный кабинет Главная страница системы может быть настроена индивидуально под каждого пользователя: В личном кабинете отображаются актуальные данные по документам и задачам, находящиеся в процессе выполнения или на контроле пользователя. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией автоматизирует все функции канцелярии, связанные с входящей и исходящей корреспонденцией: Для каждого документа в системе создаётся карточка, к которой можно прикрепить один или несколько файлов.

Такое упорядоченное хранение корреспонденции позволяет быстро искать нужные документы, исключает риск потери, и обеспечивает быструю обработку данных. Что появилось в версии?

. Софтверные решения

Настроен на бизнес, удобен в работе". Новые решения направлены на создание максимально комфортных условий для взаимодействия сотрудника с -средой при решении бизнес-задач. С бурным развитием информационных технологий, достижения ИТ-индустрии уже давно стали предметом пристального внимания бизнес-сообщества. Большинство ИТ-решений необходимым образом ориентируется на постоянно растущие и изменяющиеся требования бизнес-пользователей. А управленцы и владельцы бизнеса, в свою очередь, все лучше осознают, какие бизнес-задачи могут быть эффективно реализованы с помощью информационных технологий.

Вместе с этим, вектор развития -индустрии все больше смещается в сторону интеграции инструментов и средств, обеспечивающих эффективное взаимодействие сотрудников в рамках социально-ориентированного бизнеса.

Наши разработки учитывают новейшие методики организации и управления ИТ-активами, включая организационную структуру и бизнес-процессы.

Дополнительная документация высылается о системе по запросу, например, через заполнение формы на этой странице. Требования к серверу можно посмотреть тут ; Настроить сервер или сетевую папку, которая будет использоваться как хранилище данных; Запустить скрипты создания базы данных, полученные от разработчика, после заключения договора и оплаты серверной лицензии; Скачать и запустить установщик системы по адресу , дальше действовать по подсказкам в программе установки.

Альтернативный вариант скачать и распаковать архив программы в любую папку на компьютере и сделать ярлык на файл . Запустить файл главного модуля системы . Система посроена и по принципу все в одном; Указать адрес сервера БД и имя базы данных; Авторизоваться, введя логин и пароль, который будет создан администратором системы при её установке; Дальнейшая настройка и работа производится средствами программы. Администратор должен иметь навыки администрирования выбранной СУБД; Бекапирование производится средствами СУБД; На сервере не требуется установка дополнительного ПО кроме СУБД и сервера ; Заключение договора технической поддержки производится на усмотрение Заказчика, более подробно тут ; На сайте разработчика есть возможность запустить демо версию системы с установленной БД в нашем облачном сервисе необходимо выбрать параметр запуска"Запустить".

Более подробно на странице о системе.

Управление деловыми процессами

Создание и хранение различных неструктурированных документов тексты , таблицы , рисунки , , видео и пр. Поддержка процессов согласования и обработки документов на всех стадиях их жизненного цикла ; выдача электронных заданий и контроль их исполнения; взаимодействие между сотрудниками в ходе бизнес-процессов; поддержка свободных и жёстких маршрутов . Организация подготовки и проведения совещаний согласование места и времени, состава участников, повестки ; формирование и рассылка протокола; контроль исполнения решений совещания.

Регистрация бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ ; ведение номенклатуры дел с гибкими правилами нумерации; рассылка и контроль местонахождения бумажных документов; организация обмена электронными документами с ЭЦП с другими организациями.

электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов" АЛЬФА ДОК" Запустить файл главного модуля системы

Ассортимент состоит из парфюмерии и косметики, товаров для красоты и ухода за собой, для уюта в доме, а также лекарств и медицинских товаров. Название клиента защищено условиями . В ходе проекта была построена полноценная СЭД, включающая индивидуальные модули, для создания которых был использован функционал платформы и конструктора бизнес-процессов По предоставленным данным инженеры - реализовали функционал, автоматизирующий процессы управления розничными магазинами, включая процессы маркетинга.

В данный момент решения, связанные с маркетинговой и финансовой стратегией, принимаются на основе данных, обрабатываемых в системе Важным требованием со стороны заказчика стороны было соответствие Системы стандартам информационной безопасности, так как часть хранимых в ней документов конфиденциальна. Для этого предусмотрена возможность применения цифровой подписи для подписания и шифрования документов.

Для подписания ЭЦП документов используются внешние устройства, благодаря чему доступ к конфиденциальной информации может получить только сотрудник с соответствующими правами и ключом для дешифрации данных. Кроме настроенных процессов в распоряжении заказчика осталась сама платформа , с помощью которой он самостоятельно создаёт новый функционал и новые процессы, необходимые для развития бизнеса Розничной сети.

Аврора А, корпус 6,"Лидер", 3 этаж.

Вебинар DOCFLOW: «Кейс-менеджмент – внедорожник для бизнес-процессов»